Office Manager:in mit Fokus auf Buchhaltung & Zahlenaffinität (m/w/d)

ab sofort – Teilzeit (20–25 Std/Woche) | 1060 Wien 

Wir sind ein modernes, wertschätzendes Unternehmen in der Immobilienbranche und möchten unser Team im Office Management verstärken.

Gesucht wird eine qualifizierte, verlässliche Persönlichkeit mit Freude an Zahlen, strukturierter Arbeitsweise und dem Wunsch, aktiv zum reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft beizutragen.

Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Abwicklung der Buchhaltung als vorbereitende Schnittstelle zur Steuerberatung
(inkl. Belegorganisation, Rechnungsprüfung, etc.)
Schnittstelle zur Steuerberatung
Allgemeines Office Management und organisatorische Aufgaben
Kund:innenkommunikation und Datenverwaltung

Ihr Profil:
Mehrjährige Erfahrung im Office Management – mit Fokus auf Buchhaltung
Affinität zu Zahlen & strukturiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
Erfahrung in der Immobilienbranche ist von großem Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit

Wen wir besonders ansprechen möchten:
Menschen mit fundierter Berufserfahrung, die ihr Fachwissen im Office Management und Rechnungswesen gezielt einbringen möchten – ebenso wie engagierte Talente mit Ausbildung oder beruflichem Hintergrund in Buchhaltung, Verwaltung oder anderen zahlenaffinen Bereichen, die motiviert sind, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten.

Was wir bieten:
Ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld
Kollegiales Team und flache Hierarchien
Einstieg geringfügig (€ 550 brutto monatlich)
Nach kurzer Einarbeitungszeit: fixe Erweiterung auf eine Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden (Basis Vollzeit Bruttogehalt €2.500 bei Bereitschaft zur Überbezahlung)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:
office@fhi.at
01/342 222
Mag. Gregory Zauner

WEIL JEDER GEDANKE DER AUSSCHLAGGEBENDE SEIN KANN…

Gemeinsam für eine Sache eintreten, ein Ziel verfolgen, sich dabei ständig erneuern, mutig sein, Know-how aufbauen, lösungsorientiert arbeiten, sich untereinander austauschen, das sind wir, das ist FHI – Team Innovation for Real Estate.

Wenn du dich als exzellenten Teamplayer siehst, schreibe uns!